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新时代组工先锋丨从“活字典”到“守护人”

来源:      发布时间:2019-04-03 08:48

  从“活字典”到“守护人”
  ——记株洲市委组织部干部信息管理科科长魏健
  今年51岁的她已经在管理档案的岗位上坚守了18年。她不断地整理、收集、鉴别、分类干部档案,日复一日,年复一年……
  枯燥、繁杂的工作从来没有浇灭她对工作的热情,相反,她从中找到了乐趣,并为之钻研,在全省首创“档案工作流程图”,成了一名管理干部档案的专家。
  她是株洲市委组织部干部信息管理科科长魏健,今年1月,她获得“湖南省组织工作先进个人”荣誉称号。
  干部档案的“活字典”
  魏健原是炎陵县妇联的一名工作人员,2001年11月,33岁的她调到炎陵县委组织部,从未接触过档案工作的她,被安排兼任档案工作。从此,她与档案结缘。2002年,因用心投入,表现优异,她又被选调到株洲市委组织部从事档案工作,这一干就是18年。
  接手株洲市干部档案工作后,魏健每天要独自管理全市在职、离退休等至少3700名干部的档案。为了让档案材料更加完善,她曾经连续3个月主动加班,一人对1600余名在职干部的档案进行全面审核、查漏补缺,补充完善缺失的材料5000余份。
  “资料不完整的话,可能会影响干部考核,必须要及时完善才行。”魏健告诉记者。
  2006至2010年期间,随着干部人事档案质量要求不断提高,有很多材料需要重新补充和完善。5年间,为了找回缺失的材料,她频繁奔波于市区县之间。有一次,中组部来查干部资料,为确保资料的完美,她几经周折盖到了40年前的旧公章。
  也就是在那时,因不能按时吃饭,她患上了胃病。但是她却练成了独门“绝技”:只要提到市里干部的姓氏和职位,她基本能叫出全名来,成为株洲市委组织部公认的“活字典”。
  创新绘制流程图
  6000多个日夜,魏健是株洲市委组织部唯一没有换过岗位的人。不仅如此,她还积极参与制定《干部信息工作人员管理办法》,用创新思维制定了一套档案工作流程图,对档案的转递、移交等制定了详细且操作性强的办法和细则。
  “在市管干部档案移交程序中,要首先经过干部信息管理科档案初审,然后再进行系统录入,再提交审核登记表。现在虽然PS技术发展很快,但是只要是假学历,她一眼就能看出来。”同事王吴琪说。
  针对假学历的问题,她总结出了一套“四看法”:一看章、二看纸、三看时间、四看分数。在她的“火眼金睛”下,假学历无处遁形。
  魏健在档案管理工作中的创新方法和举措,赢得了大家的认同和赞赏。
  永做档案的“守护人”
  “这里几千卷的档案就像自己用心培育的孩子,让我丢不开、放不下。”魏健告诉记者,18年间,她只休过两次年假。父亲去世前一天,她因为需要还坚守在工作岗位上……
  每当回忆起这些,魏健感到很惭愧。“但我从未后悔过。”现在她经常被颈椎病、腰椎病、胃病等病魔困扰着,但她担心的并不是自己的疾病,而是更加牵挂那一卷卷干部档案。
  18年的档案工作,魏健付出了太多的时间和精力。她指着立在柜子上的档案说,虽然这些档案里面记录着别人的经历,但却写满了她自己的故事。
  一分耕耘,一分收获。“公道正派,默默奉献,甘为人梯。”单位有同事这样评价魏健。因为她的努力,株洲市各县市区档案管理均保持了中组部一级单位标准,株洲市委组织部被评为“全国干部档案工作先进集体”。
  “我是一个非常喜欢安静的人,也因为安静的性格,让我迷恋上了档案工作,如果没有特殊情况,我会一直守护着这些档案直到退休。”魏健手扶着身旁的档案真诚地对记者说。
  (文/张咪 王益恒)

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